今年6月9日是第十五個國際檔案日,哈爾濱地鐵集團(tuán)圍繞“喜迎二十大 檔案頌輝煌”主題,聯(lián)合中共哈爾濱市委辦公廳(哈爾濱市檔案局)開展了一系列檔案宣傳活動,并對在BOT項(xiàng)目檔案管理中作出突出貢獻(xiàn)的22個先進(jìn)集體及26名先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。公司承建的哈爾濱地鐵項(xiàng)目獲評先進(jìn)集體稱號。
公司承建的哈爾濱地鐵3號線二期工程項(xiàng)目部組建后,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,由項(xiàng)目總工程師全權(quán)負(fù)責(zé),建立健全檔案管理制度,設(shè)專職資料員對施工全過程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔,主管施工技術(shù)人員參與編制,做到“誰施工誰編制、誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)”。
同時隨著工程進(jìn)度不斷推進(jìn),實(shí)時編制、收集施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底、施工日志、圖紙會審等,并及時整理歸檔。資料移交檔案部門整理歸檔時,由檔案部門對資料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行核查,確??⒐n案資料真實(shí)準(zhǔn)確、齊全完整,具有可追溯性。實(shí)實(shí)在在做到了資料編制與工程實(shí)體步調(diào)一致。
項(xiàng)目于2020年11月及2021年5月分兩批次進(jìn)行了地鐵集團(tuán)及項(xiàng)目總經(jīng)理部檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,并順利通過。成為哈爾濱地鐵3號線二期全線首個全部單位工程通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的工程局。于2021年11月順利通過市檔案局專項(xiàng)驗(yàn)收工作,同月底,我項(xiàng)目所有紙質(zhì)檔案3899卷達(dá)到地鐵集團(tuán)入庫標(biāo)準(zhǔn),順利移交,再次成為哈爾濱地鐵3號線二期工程首家檔案移交檔案的單位。2022年1月,項(xiàng)目獲評項(xiàng)目總經(jīng)理部檔案管理先進(jìn)集體。
每一個“第一”的背后都有一個很拼的團(tuán)隊(duì),承載的都是哈爾濱地鐵所有參建人員的心血。發(fā)展永無止境、奮斗未有窮期。項(xiàng)目檔案管理工作將以此為契機(jī)站上新起點(diǎn)、踏上新征程,竭盡全力繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,助力哈市軌道交通事業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)!