今年6月9日是第十五個國際檔案日,哈爾濱地鐵集團圍繞“喜迎二十大 檔案頌輝煌”主題,聯(lián)合中共哈爾濱市委辦公廳(哈爾濱市檔案局)開展了一系列檔案宣傳活動,并對在BOT項目檔案管理中作出突出貢獻的22個先進集體及26名先進個人進行了表彰。公司承建的哈爾濱地鐵項目獲評先進集體稱號。
公司承建的哈爾濱地鐵3號線二期工程項目部組建后,項目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,由項目總工程師全權(quán)負(fù)責(zé),建立健全檔案管理制度,設(shè)專職資料員對施工全過程資料進行收集、整理、歸檔,主管施工技術(shù)人員參與編制,做到“誰施工誰編制、誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)”。
同時隨著工程進度不斷推進,實時編制、收集施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)交底、施工日志、圖紙會審等,并及時整理歸檔。資料移交檔案部門整理歸檔時,由檔案部門對資料的完整性、合規(guī)性進行核查,確??⒐n案資料真實準(zhǔn)確、齊全完整,具有可追溯性。實實在在做到了資料編制與工程實體步調(diào)一致。
項目于2020年11月及2021年5月分兩批次進行了地鐵集團及項目總經(jīng)理部檔案專項驗收,并順利通過。成為哈爾濱地鐵3號線二期全線首個全部單位工程通過檔案專項驗收的工程局。于2021年11月順利通過市檔案局專項驗收工作,同月底,我項目所有紙質(zhì)檔案3899卷達到地鐵集團入庫標(biāo)準(zhǔn),順利移交,再次成為哈爾濱地鐵3號線二期工程首家檔案移交檔案的單位。2022年1月,項目獲評項目總經(jīng)理部檔案管理先進集體。
每一個“第一”的背后都有一個很拼的團隊,承載的都是哈爾濱地鐵所有參建人員的心血。發(fā)展永無止境、奮斗未有窮期。項目檔案管理工作將以此為契機站上新起點、踏上新征程,竭盡全力繼續(xù)做好各項工作,助力哈市軌道交通事業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)!